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服務創(chuàng)造價值
作者:佚名 日期:2002-7-17 字體:[大] [中] [小]
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駱蔚
----在一次“優(yōu)質(zhì)客戶服務”研討班上,有8年客戶服務經(jīng)驗的林先生抱怨道:“現(xiàn)在的客戶服務太難做了,一方面客戶期望值在不斷提升,另一方面公司資源日趨緊縮,服務創(chuàng)造價值的空間越來越狹窄!甭犅劥搜,在場的服務經(jīng)理們頻頻點頭,表示贊同。
----在接下來的討論中,筆者與大家分享了關于客戶服務的“價值=收益-成本”的見解。企業(yè)在服務客戶的過程中,想要讓客戶感受到更大的價值,同時也為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,只有兩個途徑——提升收益和降低成本。
----提升服務收益
----在“價值=收益-成本”的等式中,收益主要是指產(chǎn)品對客戶的用途。如果企業(yè)的產(chǎn)品能為客戶帶來比同類產(chǎn)品更多用途而花費相同,那么這些產(chǎn)品便具有更高價值。
----以下這些做法對提升服務收益無不裨益。
----關注產(chǎn)品屬性 企業(yè)可以在關注產(chǎn)品屬性的基礎上,無須增加產(chǎn)品新功能,就可以擴展產(chǎn)品對客戶的利益。Lens Crafters在美國共有700多家連鎖眼鏡店。不同于其他門市眼鏡店,Lens Crafters十分關注那些逛商場時想在一小時內(nèi)順便配好眼鏡,而不愿在店內(nèi)逗留太久以不影響購物時間的客戶。
----創(chuàng)造輔助服務 提供相關聯(lián)的輔助服務,是企業(yè)增加客戶收益的一個很好途徑。注重將服務概念貫穿于企業(yè)客戶服務的各個環(huán)節(jié)里,通過觀察、分析,可以縱向啟發(fā)企業(yè)設法增加客戶收益。如圖1所示,可以看出為客戶創(chuàng)造超額價值的機會,蘊藏在客戶與企業(yè)發(fā)生聯(lián)系的各個環(huán)節(jié)與活動中。企業(yè)善于抓住機會,解決客戶的問題,即為客戶提供了服務。
----中國網(wǎng)通華南區(qū)的采購經(jīng)理站在客戶視角清晰地闡明了這個客服理念——“采購時,我們不僅是在選擇供應商,更是在發(fā)展合作伙伴。此時,采購已不再是單純的買賣產(chǎn)品,而是我們與合作伙伴共同完成解決方案的過程!币虼,在實際中,網(wǎng)通很重視開發(fā)能提供采購前期技術方案的咨詢與評估、有售后實施和長期服務能力,并能簡化、規(guī)范采購流程的合作伙伴。
圖1 提高客戶利益的環(huán)節(jié)
----提供新鮮體驗 創(chuàng)造積極的客戶體驗是第三種創(chuàng)造服務價值的途徑。它被廣泛地應用于想在具體、有形服務上增加不可觸摸、無形服務含量的行業(yè)中,比如零售業(yè)、旅游業(yè)、娛樂業(yè)等。
----在日本東京的豐田汽車展示中心,每層展廳都是針對不同類型的客戶群而設計,比如有針對職業(yè)女性、青年情侶、單身貴族、家庭用車的展廳。該設計理念的背后,蘊涵了豐田的服務理念——在展示車的同時,向不同消費群體出售差異化商品。
----在其他行業(yè),同樣也存在著類似的差異化客戶體驗例子。如諾基亞在手機銷售服務體系中,針對國內(nèi)邊遠山區(qū)地廣人稀、建立服務網(wǎng)點成本過高的狀況,創(chuàng)造了“服務流動車”的概念,讓邊遠地區(qū)的客戶能體驗到形式新穎的“到家式”服務。
----圖2展示了以上3種增加客服收益的方法。它們在不同企業(yè)提高客戶服務價值的策略中發(fā)揮著不同的功能。
----降低服務成本
----人們通常認為客戶的成本就是購買產(chǎn)品或服務的價格。其實,這個理解并不全面。從客戶的角度來看,他們?yōu)楂@得某件產(chǎn)品或某項服務的成本有3個方面:為購買產(chǎn)品或服務支付的貨幣量;為得到產(chǎn)品或服務付出的費用或辛苦;為正確有效地使用產(chǎn)品或服務所付出的費用和辛苦。可見,客戶為產(chǎn)品或服務付出的成本可以是現(xiàn)金或時間,也可以是辛苦。同時,客戶在獲得產(chǎn)品或服務之前還會考慮機會成本。
----IBM很重視對頂級客戶的服務。在IBM看來,頂級客戶是那些如果計算機系統(tǒng)發(fā)生故障將會引起超過10萬美元損失的客戶,如銀行的支付、清算系統(tǒng),電信運營商的計費系統(tǒng)等。對這些客戶而言,信息系統(tǒng)的正常運行和快速處理帶來的效益,遠比購買系統(tǒng)的支出要大。
----那么,企業(yè)通過降低客服成本、提升客戶價值該從何做起?
----降低服務價格 價格是成本的重要因素,如果企業(yè)能在降低價格、減少客服成本的同時,還能保持或增加客戶獲得的收益,就能確保服務價值的增值。具體而言,企業(yè)降低客服成本的策略有以下3種:經(jīng)濟策略,即在不影響客戶收益的情況下降低成本和價格;價值替代策略,企業(yè)在降低成本的同時,增加客戶收益;改進策略,在成本不變的情況下,努力增加客戶收益。
----以一個家具生產(chǎn)商為例,它可以采取第一種策略,把家具生產(chǎn)地設在原料和勞動力都較便宜的地區(qū),以降低生產(chǎn)成本和家具價格。同時,再通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、進行專業(yè)化分工、培訓熟練工人等管理手段提高生產(chǎn)率,來降低生產(chǎn)成本。
----這家家具商也可以采用第二種策略降低成本。對它來說,每降低一次成本,即意味著增加了客戶收益。IKEA(宜家)就選取了這種降低服務成本的策略,讓客戶自己選購、裝配家具。這樣,客戶既能買到鐘愛的家居用品,他們的個性還能獲得尊重,個人成就感也得到了滿足。IKEA在某些國家把家具展廳設在郊外,由于租金低,IKEA可以租用大面積的停車場,方便客戶停車,還可提供供孩子們玩耍的場地,照顧到顧客的全面需求,使他們購買家具的過程變成了一項全家外出游玩的娛樂活動。
----當該家具生產(chǎn)商運用第三種策略,為顧客提供附加服務時,它可以采取為客戶安裝新家具后免費搬走舊家具的服務項目,等等。
圖2 提升服務收益的方法
----精確服務承諾 綜合考慮客戶收益和成本(價格、時間和辛苦),以及在服務概念中傳遞產(chǎn)品或服務的成本,服務概念的推廣應體現(xiàn)在兩個方面:別致、吸引人的廣告語;給予客戶具體的服務承諾。現(xiàn)實中,多數(shù)企業(yè)的服務“承諾”過于動聽而抽象,令員工難以依照實施,客戶也無法體驗到抽象的服務。
----有一家膠卷沖洗商,它的服務承諾就很具體——面帶微笑向客戶問好,總是保持良好精神面貌;在規(guī)定時間內(nèi)為客戶沖洗好照片;立即重新沖洗客戶不滿意的照片;精心處理照片,像對自己的照片一樣;從不直接說“不”;店貌整潔,在同行中最早開門,最晚關門;認真傾聽客戶意見。
----這樣具體、細致的承諾,企業(yè)再通過培訓員工,佐以相應制度保證,承諾會落實到為每一位顧客的服務中。
----細化服務標準 一家電視臺為它的日間娛樂主持人制定了基本服務標準——讓觀眾在白天娛樂;使觀眾在早餐或午餐前后發(fā)現(xiàn)有趣、精彩、意想不到的事情。
----顯然,上述兩條顯得還很抽象的服務標準需要細化,否則它們很難得到貫徹。企業(yè)服務標準的細化并不是根據(jù)客戶需要來確定服務水平的一個簡單過程,它需要確定的實質(zhì)是企業(yè)在服務客戶中,該做什么和怎樣做的問題,也是指導相應崗位的員工如何交付客戶服務的具體說明。
----因此,電視臺進一步說明以上兩條服務標準,具體闡述了“做什么”與“怎么做”,包括:尋找50個能在白天實施、逗人發(fā)笑的“詭計”(“做什么”);這些“詭計”在經(jīng)過集體配合后,會取得更好的效果;準備特制的道具與助手,考慮如何配合、分配角色,并進行演練,同時擬定可能出現(xiàn)突發(fā)事件或窘境時的應對措施(“怎么做”)。
----筆者認為,無論什么行業(yè)的服務標準都應包含這些特征:明確、可執(zhí)行、可考量;由相關部門人員參與制定;被全體員工熟知、認同;上崗前培訓每位新員工;定期更新陳舊內(nèi)容。
----總之,要為客戶創(chuàng)造價值,首先要按照市場標準分解客戶的需求,以確定客戶利益,確定客戶為獲得產(chǎn)品、服務所付出的代價。爾后,再通過削減企業(yè)生產(chǎn)成本、管理成本,提高客戶所擁有的價值,以便企業(yè)在競爭上取得優(yōu)勢,并將價值的內(nèi)容通過服務概念的推廣和對客戶的服務承諾表現(xiàn)出來。最后,企業(yè)還要制定量化、可執(zhí)行的服務標準,由全體員工在各個服務環(huán)節(jié)將產(chǎn)品或服務交付給客戶。
----(本文作者系職業(yè)培訓師、自由撰稿人,聯(lián)系方式weiluo81@sina.com)